KAYALA Event Organizer & Party Equipment

  (021) 22854887 telp 0857 7956 6789 Hape 0896 5196 6789 hp 0813 8259 6789
 
 
 
Kapan Sebaiknya Persiapan Event Dilakukan
Tanggal Posting : Sabtu, 12 Desember 2015 | 12:17
Pengirim : Admin - dibaca 671 kali

KAYALA  - Dulu, jika orang hendak menggelar pesta atau hajatan, biasanya jauh-jauh hari sudah menghubungi pihak vendor peralatan pesta, catering, dan lain sebagainya. Masih di tahun 2006 saja penggelar acara sudah memesan segala kebutuhannya pada vendor paling lambat 3 bulan sebelum hari H.

Hal tersebut dilakukan sebab saat itu belum ada penggelar acara yang berani mengambil resiko buruk yang kemungkinan dapat terjadi di hari H. Selain itu, jumlah vendor kebutuhan pesta tidak sebanyak seperti sekarang ini.

Kini terjadi banyak perubahan dalam sebuah prosedur persiapan pesta, yang semula telah mempersiapkan segala sesuatunya 3 - 6 bulan, kini menjadi 1 bulan, bahkan tak sedikit yang nekat baru mempersiapkannya 1 minggu sebelum hari H.

Saat ini prosedur mempersiapkan pesta memang jauh lebih mudah dibanding dulu, namun mempersiapkan sebuah pesta terlebih untuk event seperti resepsi pernikahan tidak dapat dianggap remeh. Waktu persiapan yang sangat mepet dapat membahayakan event itu sendiri. Kemungkinan terburuknya tentu saja tidak memperoleh item yang diinginkan karena jadwal para vendor kebutuhan pesta telah penuh.

Kondisi akan semakin parah jika item yang tak terpenuhi tersebut merupakan item terpenting seperti lokasi, dekorasi pelaminan, busana, atau catering. Jika kondisi buruk itu betul-betul terjadi maka sudah dipastikan event tersebut akan menjadi sebuah event yang gagal.

Untuk mengantisipasi kemungkinan kondisi buruk yang akan terjadi, penggelar pesta hendaknya disarankan sudah terlebih dulu merampungkan dan mempersiapkan kebutuhan pestanya tersebut setidaknya 3 minggu sebelum hari H. Selain untuk safety event, tindakan ini juga dapat membantu jika terjadi pembatalan sepihak dari pihak vendor. Penggelar acara masih memiliki waktu untuk mencari pengganti vendor tersebut.

 

 

Related Post
Copyright © 2015 kayala-alatpesta.com All Rights Reserved
Web Development by YOGYAweb.com